Tecniche Mentali: la gestione del tempo benefica è qualcosa con cui la maggior parte di noi lotta. In un mondo che di certo non mancano di distrazioni, diventa fin troppo facile sprecare ore o addirittura giorni in attività che non sono né utili né tanto piacevoli.
Se desideri iniziare a ottenere più valore dalle ore che ti sono state dedicate, dai un’occhiata a queste sette tecniche mentali per migliorare la gestione del tuo tempo.
Visualizza i tuoi obiettivi quotidiani
Quando ti svegli ogni mattina, decidi subito e lì cosa vuoi fare in quel giorno. Quali compiti vuoi portare a termine? Quali attività vuoi divertirti? (È importante notare che gli obiettivi giornalieri non devono necessariamente essere legati al lavoro. Forse il tuo obiettivo per la giornata è passare del tempo con la tua famiglia o goderti una giornata sul campo da golf.) Quindi dedica qualche minuto a visualizzare questi compiti come già completato. Come ti sentiresti se fossero già fatti? Questo senso di appagamento rinnoverà la tua spinta a completare i tuoi compiti quel giorno e non li ritarderà più.
Evita di rimandare i compiti
Noi come esseri umani abbiamo questa sfortunata tendenza a spendere più energia mentale preoccupandoci dei compiti che dobbiamo svolgere di quanta ne spendiamo effettivamente per svolgerli. Quando rimandi i compiti, saranno sempre nella parte posteriore della tua mente. È difficile godersi il tempo libero quando si pensa sempre, consciamente o inconsciamente, al lavoro che si sta rimandando. Per evitare di sprecare energia mentale preoccupandoti di queste cose da fare non finite, completa sempre le attività man mano che si presentano.
Stabilisci delle scadenze
Poche cose sono più motivanti di una scadenza. Alcuni compiti che ti vengono dati avranno intrinsecamente una scadenza, ma per i compiti che non lo fanno, ne trarrai molti benefici impostandone uno tuo. Le scadenze hanno un modo per rompere la procrastinazione e possono motivarti anche quando non hai alcun desiderio di completare l’attività. È importante, tuttavia, quando stabilisci delle scadenze per te stesso, che le rispetti davvero. Se inizi a ignorare le scadenze che hai impostato, presto avranno poco valore per i tuoi sforzi di gestione del tempo.
Crea una lista di cose da fare
Uno dei migliori strumenti di gestione del tempo che puoi utilizzare è un elenco di cose da fare. Qualcosa nello scrivere i compiti che devi completare su un pezzo di carta li fa sentire più fattibili. Ti fornisce un modo visibile e tangibile per vedere quanto hai ancora da fare e tenere traccia delle cose che hai già fatto. Come bonus aggiuntivo, contrassegnare un elemento dalla tua lista di cose da fare è una gratificante gratificazione in sé e per sé.
Interrompere il multitasking
Ci sono molte persone che si sentono davvero brave nel multitasking, ma pochissime di noi lo sono davvero. Gli studi hanno dimostrato che siamo quasi sempre meno produttivi quando cerchiamo di svolgere più attività contemporaneamente. Imparando a stabilire le priorità , sarai in grado di fare molto di più che se fossi multitasking. In effetti, non solo siamo meno produttivi quando lavoriamo in multitasking, ma può anche aumentare le tue possibilità di esaurirti, poiché è sia più difficile che più stressante che concentrare i tuoi sforzi su un singolo compito. Invece di cercare di fare tutto in una volta, inizia a controllare le cose dalla tua lista di cose da fare un’attività alla volta, concentrando tutta la tua attenzione su quella singola attività finché non è completa.
Premiati
Quando completi un compito, premiati! Ciò non significa che devi organizzare una grande festa ogni volta che controlli qualcosa dalla tua lista di cose da fare. Per molte persone, la ricompensa per aver finito un compito è qualcosa di semplice come uscire a prendere una boccata d’aria fresca o prendere una lattina di soda dal frigorifero. Assicurati solo che qualunque ricompensa ti dai sia sana e non prenda troppo tempo. Ad esempio, mangiare una scatola di ciambelle ogni volta che finisci un compito probabilmente non è una buona idea, e nemmeno prendersi le due ore successive. Se fatto bene, però, piccole ricompense possono avere un grande effetto.
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Prenditi del tempo per rilassarti
Se sei come la maggior parte di noi, non importa quanto fai, ci saranno sempre attività su cui potresti lavorare. A volte questa sensazione di non essere mai veramente coinvolti può essere opprimente e potresti ritrovarti a cercare di compensare lavorando ancora più a lungo e più duramente. Arriva quasi sempre un punto, però, in cui ti esaurirai . Da quel momento in poi, non importa quanto ci provi, il lavoro che fai non sarà la stessa qualità di prima e il tempo necessario per farlo aumenterà. Quel che è peggio, bruciarti di certo non è salutare.
È importante sapere quando fare un passo indietro e rilassarsi , ad esempio, il lavoro interrompe i tuoi obiettivi quotidiani e premiati con brevi periodi di relax. Comunque ti dedichi il tempo, sappi solo che dedicare quel tempo a te stesso è importante tanto quanto prendersi il tempo per completare i tuoi compiti per una buona gestione del tempo.
Seguendo queste tecniche mentali per migliorare la tua gestione del tempo, sarai in grado di fare di più più velocemente e più facilmente di quanto avresti mai pensato possibile.
